Covid-19 : kit de survie et boite à outils pour le confinement

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Le Coronavirus est sur toutes les langues. Chez 365Talents, nous avons souhaité vous aider à faire face à la situation et si possible avec un peu d’humour ! Embarquez, découvrez nos conseils et notre boîte à outils pour télétravailler dans les meilleures conditions. 

#InfosCoronavirus

Le président a annoncé que des mesures exceptionnelles et massives seront déployées pour protéger les salariés et les entreprises face à l’épidémie du Coronavirus. « La France est en guerre, » comme l’a rappelé le Président de la République lors de son allocution.

En effet la pandémie du Coronavirus COVID-19 ne cesse de se répandre. En vue de cette pandémie a risque, le gouvernement Français a donc annoncé le 16 mars dernier une limitation de la circulation des individus. Une mesure exceptionnelle mais aussi INDISPENSABLE pour que nos co-citoyens soient protégés ! 

Les hashtags #restezchezvous #confinementtotal et #stayhomechallenge fleurissent sur les réseaux sociaux. Une chose est sûre : Même si les temps sont difficiles, nous sommes tous logés à la même enseigne et devons rester solidaires face à cette situation.

 

Le dispositif Coronavirus chez 365 Talents 

Chez 365Talents, et ce depuis plusieurs semaines, des mesures restrictives ont été mises en place. Les gestes barrière ont été affichés dans nos locaux et plusieurs e-mails ont été envoyés afin de nous indiquer qu’il était indispensable de les appliquer avec le plus grand sérieux. Et pour ceux qui seraient passés à côté des 142 357 rappels concernant ces gestes :

  • Se laver les mains très régulièrement et pendant 20 secondes au moins ! Pour y arriver, motivez-vous en écoutant (ou en chantant) Oops I did it again de Britney Spears. Et pour ceux qui ne seraient pas fans, vous pouvez aussi faire comme Gloria Gaynor.
  • Pratiquer une bonne hygiène respiratoire (tousser ou éternuer dans son coude). Et évitez 👉

  • Utiliser des mouchoirs à usage unique et les jeter. On ne lésine pas sur les moyens 👉

 

  • Se saluer plutôt que se serrer la main et éviter les embrassades. Vous pouvez même essayer le Foot Shake Dance Challenge qui fait fureur sur TikTok !
  • Garder au moins 1m de distance avec son interlocuteur ou toute personne que l’on croiserait dans la rue !

Depuis le 16 mars, tous nos collaborateurs sont appelés à télétravailler. A la maison oui ! Mais pour autant toujours aussi impliqués. Notre activité reste inchangée et nous avons la chance, à distance, de pouvoir rester mobilisés afin de continuer d’apporter à nos clients et prospects entière satisfaction → Notre plateforme est agile, nous le sommes aussi ! 💃

Une grosse pensée, cependant, à ceux qui n’ont pas cette possibilité et qui doivent se rendre malgré tout au travail. 

Environ 8 millions de personnes, soit plus de 4 emplois sur 10 sont amenés à télétravailler en France. 

Parce que chez 365Talents, le télétravail a toujours été une option, voici nos 5 conseils pour travailler de la maison de manière plus efficace possible :

  1. Essayez de vous mettre dans les mêmes conditions (ou presque) qu’au bureau : S’aménager un espace dédié, avoir un écran supplémentaire si possible, se conformer aux mêmes horaires… l’essentiel est de pouvoir effectuer cette fameuse coupure entre vie pro et vie perso ! Prenez exemple sur notre CTO 😌
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Et pour vous éviter les coupures internet, voici le guide des bonnes pratiques de l’Arcep pour optimiser sa connexion Internet fixe. Pour pouvoir travailler chez soi en partageant sa box avec toute la famille.

Vous travaillez de la maison avec des enfants ou animaux aux alentours ? Téléchargez cette application qui permet de supprimer les bruits environnants lors d’appels professionnels.

2. Comme le dit notre CEO, “se voir et se parler reste toujours mieux que de s’écrire”, alors n’hésitez pas à appeler vos partenaires et/ou clients ou encore à organiser des cafés-comptoirs en visio-conférence avec vos collègues. L’idée est de garder contact autant que possible. Chez 365Talents, on utilise l’application Discord qui nous permet de discuter et partager très facilement.

3. Fixez-vous des objectifs atteignables et des moyens de les quantifier. Certes, notre environnement et nos capacités à travailler sont complètement chamboulés, mais il faut essayer de continuer à maintenir le business as usual. Alors on reste motivés, on trouve des alternatives à nos missions ou projets s’ils ont été reportés et on laisse parler notre créativité !

4. Dépensez-vous ! Travailler de la maison pendant une période de confinement, rien de pire pour le physique et bonjour les conséquences après quelques semaines. Prévoyez des séances de sport par team avant de commencer la journée (en visioconférence toujours), prenez un moment pour danser avec vos enfants, passez vos appels debout. Certaines applications proposent des séances de sport gratuites et condensées pour les plus pressés comme Hercule ou encore 7 minutes workout.

Pour les fans de course, les incontournables Runtastic et Nike Running sont vos meilleurs alliés pour un entraînement que vous effectuerez TOUT SEUL et fonctionnent aussi avec un tapis de course !

5. Enfin afin de continuer d’être productif, voici quelques outils qui vous permettront de travailler en toute sérénité :

  • On en a beaucoup parlé, garder le contact grâce aux visioconférences est indispensable. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des outils comme Zoom qui permet d’organiser des réunions à plusieurs en tout simplicité ou encore Google qui propose un accès gratuit à son service de visio Hangout.
  • Travailler en s’occupant de ses enfants relève du défi. C’est pourquoi, LePoint vous propose 30 activités pour occuper vos bambins. Trouvez aussi plusieurs idées sur ces comptes instagram : @apprends_moi_autrement , @charlotteandfamily, @monpetitsoukdidees, @lamaternellepailletee
  • L’application Grizzly qui s’intègre facilement à Slack, permet aux équipes de saisir leur temps de travail et le suivi des budgets clients.
  • Enfin, Klaxoon, est un outil collaboratif et français qui permet de travailler intelligemment en équipes et d’organiser vos à distance !

En bonus, plusieurs artistes se sont déjà emparés du “phénomène” Coronavirus. Nos préférés :

Bon courage à tousse 😷