Le Team Building, un moyen de décompresser et de brainstormer entre collègues !

team building

Le constat moyen des séminaires

Le séminaire d’entreprise c’est, avant tout, fait pour améliorer la cohésion d’équipe mais pas que : motivation, communication interne, bien être au travail et surtout fidélisation de ses Talents, tout un programme pour un événement qui ne durera que quelques jours.

Malheureusement, trop souvent séminaire d’entreprise rime avec réunions à rallonges, restaurants interminables et beaucoup trop de powerpoint.

Parmi la liste des choses que l’on retrouve régulièrement en tête des activités, on peut parler du fameux “laissez vous tomber en arrière dans les bras de vos collègues” ou encore des jeux de rôle ou jeux de pistes. Mais aujourd’hui, des moyens plus simples permettent de développer la confiance entre les équipes tels que la pratique d’activités sportives ou créatives tous ensemble.

Partir à l’aventure

Sans se mentir, l’organisation d’un séminaire pour 35 personnes nécessite un peu de préparation. De notre côté, l’objectif premier était de passer du temps tous ensemble, de réunir les équipes parisiennes et lyonnaises afin de communiquer autrement que via les visioconférences et autres outils digitaux. Le petit plus était que nous fêtions les 4 ans de 365Talents ! Pas de meilleure excuse pour organiser un Team Building et intégrer les nombreux nouveaux collègues.

On s’est d’abord forcément posé la question du lieu. Il nous fallait du dépaysement, un bol d’air frais pour couper avec la pollution lyonnaise et parisienne. Mais aussi un endroit facilement accessible par les deux équipes, donc avec un temps de trajet raisonnable pour tous.
Ce sera donc Biarritz ! Pour que les collaborateurs ne revivent pas les séminaires qu’ils ont vécu ailleurs, nous avons décidé de garder secret l’intégralité du séjour : la destination, les activités et le programme. Se couper du quotidien pour de vrai !

Le team building sera donc revisité à la sauce 365Talents.

Immersion en terre basque 

Mais le séminaire, bien que de plus en plus axé sur le côté fun pour tous, est aussi l’occasion de se rappeler les événements forts des mois passés, d’intégrer les nouveaux recrutés et de parler signatures clients ou de notre volonté de mettre en oeuvre une prochaine levée de fond.

C’est prendre du recul sur une période précise en posant les ordinateurs. Nous avons donc choisi deux exercices.

Tout ce chemin parcouru ensemble

Pour la première activité collective, on a posé les ordinateurs et nous avons retracé ensemble sur une frise les grandes étapes des 4 dernières années passées ensemble. Chacun a pu ajouter sa touche personnelle de façon très informelle.
Ceci permettant au nouveaux arrivants de revivre indirectement et en très peu de temps de manière ludique l’histoire de 365Talents – 4ans en 30min !

Mais aussi de se projeter tous ensemble vers nos nombreux projets pour atteindre nos ambitieux objectifs. Le séminaire c’est aussi l’occasion de former des équipes avec ses collègues que l’on ne voit pas tous les jours (nous avons décidé pour notre part de créer les équipes pour mélanger les teams de travail) et réfléchir en laissant son imagination déborder.

365Visions

L’idée était de créer un nouveau produit, nouveau service, nouvelle prestation en accord avec notre produit. Plusieurs prix à la clé en fonction de l’orientation choisie par les équipes :

  • Le plus osé, sans limite de créativité 
  • Le plus réaliste, celui qui se rapproche le plus de notre métier et réalisable 
  • Le prix spécial du jury, le coup de coeur de l’équipe …

Le format était très simple, une heure de réflexion pas plus, le temps de brainstormer ensemble et pitcher en 5 minutes sous format entrepreneurial et en anglais. 

hackathon

Bref entre activités sportives, fun et brainstorming professionnel, ce séminaire a surtout été l’occasion de passer un bon moment tous ensemble.

Et nous vous conseillons vivement de garder la surprise du lieu même si ce n’est pas toujours évident, l’effet en vaut le coup, et nous avons bien conscience que ce n’est pas possible pour toutes les organisations.

Pour nous, le ratio activités/réunions était 50/50 😉. En dehors du planning, les collaborateurs ont pu créer des liens plus facilement et ainsi favoriser les échanges lors de collaborations futures.

Et enfin, n’oubliez surtout pas qu’un séminaire c’est l’occasion de s’aérer entre collègues de travail, prendre du recul, parler d’autre chose que des dossiers en cours à résoudre urgemment.